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Die erste Erfassung ukrainischer Flüchtlinge erfolgt durch die Exekutive und kann bei folgenden Polizeidienststellen bzw. besonderen Aufnahme- oder Registrierungszentren erfolgen. Sie ist Voraussetzung für die Ausstellung des Ausweises für Vertriebene. Ebenso ist die Erfassung Voraussetzung für den Antrag auf Grundversorgung (finanzielle Leistungen und Krankenversicherung), welcher im Anschluss beim jeweiligen Bundesland eingereicht werden kann, in dem der Wohnsitz gemeldet wurde. In einzelnen Ankunftszentren ist die Beantragung der Grundversorgung direkt in Anschluss an die Erfassung vor Ort möglich.
Die Liste wird laufend ergänzt.
[Stand 02.04.2024]
| Bundesland | Adresse | Kontakt | Öffnungszeiten |
| Burgenland | 2425 Nickelsdorf, Neue Teilung 14- PI Nickelsdorf Fremdenpolizei
barrierefreier Zugang |
059133 1144 | Termin nach tel. Vereinbarung |
| Burgenland | 7561 Heiligenkreuz i. Lafnitztal, Untere Hauptstraße 44- PI Heiligenkreuz FGP | 059 133 12 12 230 | Termin nach tel. Vereinbarung |
| Kärnten | 9500 Villach, Bahnhofplatz 1
barrierefreier Zugang |
0664 2551313 | Mittwoch 09:00 – 15:00 Uhr |
| Kärnten | 9020 Klagenfurt, Ebenthaler Straße 6 Fremdenpolizei
barrierefreier Zugang |
0664 2551312 | Montag und Freitag 08:00 – 14:00 Uhr |
| Niederösterreich | 2700 Wiener Neustadt, Neunkirchner Straße 23 | 059133 371903 | Dienstag und Donnerstag 8-11 nach Terminvereinbarung |
| Niederösterreich | 3100 St. Pölten, Linzer Str. 47, PAZ | 059133 35 1911 | Dienstag und Donnerstag. Terminvereinbarung ist notwendig. 08:00 – 16:00 Uhr |
| Oberösterreich | Dragonerstr. 29, 4600 Wels
barrierefreier Zugang |
0664 57 104 33 | Mo 08:00 – 13:00 Uhr, (Sollten Feiertage auf einen Montag fallen, findet keine Erfassung statt) |
| Oberösterreich | Mobile Erfassung:
Die LPD OÖ verfügt über eine mobile Erfassung zur primären Registrierung von Personen, welche auf Grund ihrer physischen Verfassung NICHT in der Lage sind eine der o.a. Erfassungsstellen aufzusuchen. |
0664 8822 98 30 | |
| Salzburg | 5071 Wals-Siezenheim. Bundesstraße 4
barrierefreier Zugang |
059133-5133 200
bzw. 0664 8403994 |
Mo – Sa nach tel. Vereinbarung |
| Salzburg | 5600 St. Johann im Pongau, Ing. Ludwig Pech Straße 10 |
059133 – 5140 | Mo – Fr (nach telefonischer Vereinbarung) |
| Salzburg | 5700 Zell/See, Brucker Bundesstraße 3 barrierefreier Zugang |
059133 – 5170 | Mo – Fr (nach telefonischer Vereinbarung) |
| Salzburg | 5580 Tamsweg, Gartengasse 5
barrierefreier Zugang |
059133 – 5160 100 | Mo – Fr (nach telefonischer Vereinbarung) |
| Steiermark | Burggasse 9, 8010 Graz
barrierefreier Zugang |
Mo, Mi, Fr 08:00 – 14:00 Uhr | |
| Tirol | Registrierungsstelle Polizeiinspektion Innsbruck-Hauptbahnhof: Südtiroler Platz 3, 6020 Innsbruck
barrierefreier Zugang |
0664 8589998 | täglich von 0 bis 24 Uhr |
| Tirol | Polizeiinspektion Lienz, 9900 Lienz, Hauptplatz Nr. 5a
barrierefreier Zugang |
059133 7230100 | Mo – So 07:00 – 19:00 Uhr |
| Tirol | Polizeiinspektion Kufstein, AGM Bahnhof, 6330 Kufstein, Südtiroler Platz 3
barrierefreier Zugang |
059133 7214 | Mo – So 07:00 – 17:00 Uhr |
| Tirol | Polizeiinspektion Imst, 6460 Imst, Rathausstraße 14
barrierefreier Zugang |
059133 7100 | Montag und Donnerstag 07:00 Uhr – 19:00 Uhr |
| Tirol | Polizeiinspektion Reutte, 6600 Reutte, Obermarkt 2
barrierefreier Zugang |
059133 7150100 | Dienstag und Donnerstag 07:00 Uhr – 19:00 Uhr |
| Vorarlberg | 6850 Dornbirn St.-Martin-Straße 6, PI Dornbirn Fremdenpolizei
barrierefreier Zugang |
059133 8145 200 | Mo – Fr 08:00 – 17:00 Uhr |
| Wien | Terminvereinbarung erfolgt NUR Online | 0664 889 637 44 | Die Anmeldung für einen Termin zur Beratung und Beantragung von Grundversorgung in Wien erfolgt über das Anmeldesystem: gvs-termin.fsw.at
Polizeiliche Erfassung Weitere Informationen zur Erfassung erhalten Sie unter der Telefonnummer +43 664 889 637 44 (Montag und Donnerstag von 8:00 bis 15:00 Uhr), Anfragen können an die E-Mail-Adresse lpd-w-afa-ukraine@polizei.gv.at gestellt werden. Ab 10.07.2023 erfolgen die Erfassungen (Registrierungen) nur mehr nach vorheriger Terminvereinbarung über die elektronische Terminvereinbarung (ETV): https://citizen.bmi.gv.at/at.gv.bmi.fnsetvweb-p/etv/public/sva/Terminvereinbarung. Bei der Reservierung von Terminen, ist das Bundesland „Wien“ und als Thema ist „Erfassung Ukraine Vertriebene“ auszuwählen. |