Die Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH verantwortet die Betreuung, Beratung und Unterstützung von asylwerbenden Personen in ganz Österreich. Sie steht zu 100% im Eigentum des Bundes und ist auf Gemeinnützigkeit ausgerichtet.

Sie sind ein*e Teamplayer*in, lieben Organisation und möchten einen Einblick in das vielseitige Aufgabengebiet einer Bundesagentur erhalten? Dann sind Sie im motivierten Team der Geschäftsbereichsleitung Grundversorgung genau richtig!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams der Geschäftsbereichsleitung Grundversorgung bei der Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
• Ansprechpartner*in für unternehmensinterne und externe Stakeholder
• Aufbereitung von anregenden Präsentationen und Besprechungsunterlagen
• Eigenständige Recherchetätigkeiten und Informationsaufbereitung
• Protokollführung bei Meetings mit internen sowie externen Akteur*innen
• Verantwortung bei der Posteingangskontrolle und -verteilung, beim Fristenmanagement sowie beim Dokumentations– und Ablagemanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, etc.)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und Organisation von Vorteil
• Organisationstalent mit hoher Einsatzbereitschaft
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie eine exzellente schriftliche Ausdrucksweise
• Fremdsprachenkenntnisse, insb. Englisch, von Vorteil
• Teamfähigkeit, Pragmatismus, Stressresistenz
• Verlässlichkeit, Selbstständigkeit und ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz

Unser Angebot

• Ein zusätzlicher Urlaubstag/Jahr
• Gleitzeit und Home Office Möglichkeit
• Vollzeit sind bei uns 37 Stunden
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Vielfältige Sportaktivitäten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Unternehmen
• Ein attraktives, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Angenehme Arbeitsatmosphäre dank Per – Du Mentalität

Unser Standort befindet sich in zentraler Lage und ist öffentlich sehr gut erreichbar (Nähe Praterstern).

Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestbruttogehalt von jährlich € 37.618 auf Vollzeitbasis (37h/Woche) vorgesehen. Erfahrungen und Qualifikationen werden berücksichtigt.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an bewerbung@bbu.gv.at

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!