Die Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH verantwortet die Betreuung, Beratung und Unterstützung von asylwerbenden Personen in ganz Österreich. Sie steht zu 100% im Eigentum des Bundes und ist auf Gemeinnützigkeit ausgerichtet.

 

Für den Geschäftsbereich Rückkehrberatung, Dolmetschwesen und Menschenrechtsbeobachtung suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine*n Projektassistent*in im Ausmaß von 37 Wochenstunden mit Dienstort Wien.

Ihre Aufgaben

• Pflege und Weiterentwicklung des CMS der Rückkehrberatung
• Administrative Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei der Umsetzung eines öffentlich geförderten Projektes (AMIF)
• Schnittstelle zu anderen Bereichen der BBU im Bereich CMS (Insbesondere Dolmetschwesen, IT, Finance)
• Erstellung von Statistiken und Reports (MS Dynamics, Power-BI)
• Erstellung von Präsentationen für Fachkoordination und Geschäftsbereichsleitung
• Durchführung von Workshops und anderen Vermittlungsformaten für Berater*innen
• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung und Fachkoordination bei externen Terminen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf mindestens Maturaniveau
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung mit der Administration von öffentlich geförderten Projekten
• Kenntnisse im Asyl- und Fremdenrecht
• Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Datenbanken und ausgezeichnete EDV-Kenntnisse
• Kenntnisse im Bereich Projekt- und Prozessmanagement sowie Datenschutz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Selbstständige und genaue Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Flexibilität, Belastbarkeit und Hands-on Mentalität
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot

• Ein zusätzlicher Urlaubstag/Jahr
• Vollzeit sind bei uns 37 Stunden
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Vielfältige Sportaktivitäten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Unternehmen
• Ein attraktives, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Angenehme Arbeitsatmosphäre dank Per – Du Mentalität

Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestbruttogehalt von jährlich €36.943,20 auf Vollzeitbasis (37h/Woche) vorgesehen. Je nach Erfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zu einer Überbezahlung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an  bewerbung@bbu.gv.at

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen.