Die Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH verantwortet die Betreuung, Beratung und Unterstützung von asylwerbenden Personen in ganz Österreich. Sie steht zu 100% im Eigentum des Bundes und ist auf Gemeinnützigkeit ausgerichtet.

Für die Unterstützung unseres Servicebereiches „Gebäude- und Betriebsmanagement“ wird ab sofort ein/e zuverlässige/r und verantwortungsbewusste/r Mitarbeiter*in gesucht.

Sie bewahren stets den Überblick über organisatorische Fragen und Problemstellungen? Genauigkeit und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich? Dann sind Sie bei uns richtig.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Servicebereiches in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (v.a. in Hinblick auf Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften)
• Mithilfe bei der Objektverwaltung
• Unterstützung bei der Abwicklung sämtlicher Versicherungsfälle und Kleinreparaturen
• Prüfung von Betriebskostenabrechnungen
• Aufbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen
• Protokollierung von Besprechungen und Meetings
• Ablagen- und Aktenmanagement, laufende Datenbankpflege
• Rechnungskontrolle
• Zusammenarbeit mit der Finanz-Abteilung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienverwalter*in, o.ä. Abschluss
• Erste Berufserfahrung, idealerweise in der Immobilienbranche
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
• Organisationstalent mit hoher Einsatzbereitschaft
• Teamfähigkeit, Pragmatismus, Stressresistenz
• Verlässlichkeit, Selbstständigkeit und ausgeprägte soziale Kompetenz
• Reisebereitschaft

Unser Angebot

• Ein zusätzlicher Urlaubstag/Jahr
• Vollzeit sind bei uns 37 Stunden
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Vielfältige Sportaktivitäten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Unternehmen
• Ein attraktives, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Angenehme Arbeitsatmosphäre dank Per – Du Mentalität

Für diese Position ist ein Mindestbruttogehalt von jährlich € 34.448,40 auf Vollzeitbasis vorgesehen. Erfahrungen und Qualifikationen werden berücksichtigt.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an bewerbung@bbu.gv.at.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.