Die Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH verantwortet die Betreuung, Beratung und Unterstützung von asylwerbenden Personen in ganz Österreich. Sie steht zu 100% im Eigentum des Bundes und ist auf Gemeinnützigkeit ausgerichtet.

Für die Unterstützung der stellvertretenden Servicebereichsleitung wird ab sofort ein/e zuverlässige/r und verantwortungsbewusste/r Assistent*in gesucht.

Sie bewahren stets den Überblick über organisatorische Fragen und Problemstellungen? Genauigkeit und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich? Dann sind Sie bei uns richtig.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Servicebereichsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Eigenverantwortliche Organisation von Terminen
• Abwicklung Reise- und Urlaubsmanagement
• Aufbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen
• Protokollierung von Besprechungen und Meetings
• Recherche-Tätigkeiten
• Schnittstelle und Kommunikation zu all unseren Geschäfts- sowie Servicebereichen
• Mitwirkung bei diversen Projekten im Facility Management
• Dokumentenmanagement und laufende Datenbankpflege
• Post- und Rechnungsmanagement
• Bestellwesen

 

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, etc.)
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie eine gute schriftliche Ausdrucksweise
• Organisationstalent mit hoher Einsatzbereitschaft
• Teamfähigkeit, Pragmatismus, Stressresistenz
• Verlässlichkeit, Selbstständigkeit und ausgeprägte soziale Kompetenz
• Reisebereitschaft

Unser Angebot

• Ein zusätzlicher Urlaubstag/Jahr
• Vollzeit sind bei uns 37 Stunden
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Vielfältige Sportaktivitäten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Unternehmen
• Ein attraktives, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Angenehme Arbeitsatmosphäre dank Per – Du Mentalität

Für diese Position ist ein Mindestbruttogehalt von jährlich € 32.158 auf Vollzeitbasis vorgesehen. Erfahrungen und Qualifikationen werden berücksichtigt.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an bewerbung@bbu.gv.at.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.