Die Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH ist u.a. für die Betreuung und Unterstützung von asylwerbenden Personen in ganz Österreich zuständig. Sie steht zu 100% im Eigentum des Bundes und ist auf Gemeinnützigkeit ausgerichtet.

Für die Unterstützung unserer Geschäftsbereichsleitung des Bereichs RKS (Rückkehrberatung, Dolmetschwesen und Menschenrechtsbeobachtung) wird ab sofort ein*e zuverlässige und verantwortungsbewusste Assistent*in gesucht.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie im Tagesgeschäft der Rückkehrberatung, des Dolmetschwesens und der Menschenrechtsbeobachtung
• Eigenverantwortliche Organisation von Terminen
• Verwaltung des Postfaches
• Fristenmanagement
• Abwicklung von Reise- und Urlaubsmanagement
• Auf- sowie Nachbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen inkl. Statistischer Auswertungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, etc.)
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksweise
• Sehr gute Englisch Kenntnisse
• Organisationstalent mit hoher Einsatzbereitschaft
• Teamfähigkeit, Pragmatismus, Stressresistenz, Selbstbewusstes Auftreten
• Verlässlichkeit, Selbstständigkeit und ausgeprägte soziale Kompetenz

Unser Angebot

• Ein zusätzlicher Urlaubstag/Jahr
• Vollzeit sind bei uns 37 Stunden
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Vielfältige Sportaktivitäten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Unternehmen
• Ein attraktives, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Angenehme Arbeitsatmosphäre dank Per – Du Mentalität

Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestbruttogehalt von jährlich €32.158 auf Vollzeitbasis (37h/Woche) vorgesehen. Erfahrungen und Qualifikationen werden berücksichtigt.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an bewerbung@bbu.gv.at

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.