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Jobangebot

Administrationskraft (m/w/d)

Wien 33,5h/Woche 01.07.2022

Die Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen wurde neu gegründet, um u.a. die Versorgung und Betreuung von Asylwerberinnen und Asylwerbern für den Bund zu übernehmen. Sie steht zu 100% im Eigentum des Bundes und ist auf Gemeinnützigkeit ausgerichtet.

Für den Geschäftsbereich Unabhängige Rechtsberatung suchen wir ab 01.07.2022 eine Administrationskraft im Koordinationsbüro für eine Tätigkeit im Ausmaß von 33,5 Wochenstunden als befristete Karenzvertretung bis 28.02.2024 mit Dienstort Wien.

Ihre Aufgaben
  • Betreuung des E-Mail-Funktionspostfaches der BBU Rechtsberatung
  • Bearbeitung telefonischer Anfragen im Callcenter der BBU Rechtsberatung
  • Verarbeitung von behördlichen Rechtsberatungsabfragen sowie deren Dokumentation im internen Case Management System
  • Abfertigung von Schriftstücken zur postalischen Übermittlung an die Klient*innen der BBU Rechtsberatung
  • Elektronische Aktenverwaltung
  • Schnittstelle zu den Geschäftsstellen der BBU Rechtsberatung
Ihr Profil
  • Berufserfahrung als Administrationskraft, vorzugsweise im Asylbereich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen (insb. Dari/Farsi) von Vorteil
  • Gute Anwendungskompetenz in MS Office
  • Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
  • Erfahrung mit Case Management Software von Vorteil
Unser Angebot
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven und wertschätzenden Arbeitsumfeld
  • Selbständiges Arbeiten in einer kollegialen Teamstruktur
  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Supervision

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von €2.278,30,- auf Vollzeitbasis   vorgesehen. Vordienstzeiten erhöhen das Mindestgehalt.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an bewerbung@bbu.gv.at

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen.

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