Die Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen wurde neu gegründet, um u.a. die Versorgung und Betreuung von Asylwerberinnen und Asylwerbern für den Bund zu übernehmen. Sie steht zu 100% im Eigentum des Bundes und ist auf Gemeinnützigkeit ausgerichtet.

Für den Geschäftsbereich Unabhängige Rechtsberatung suchen wir ab sofort eine Administrationskraft für eine Tätigkeit im Ausmaß von 13 Wochenstunden mit Dienstort Traiskirchen.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Geschäftsstellenleitung und des Rechtsberatungsteams
• Vereinbarung und Organisation von Beratungsterminen
• Bestellung von Dolmetscher*innen
• Bearbeitung von Aufgaben im Case Management System
• Bearbeitung telefonischer Anfragen
• Bearbeitung der Emails der Geschäftsstelle
• Elektronische Aktenverwaltung
• Führung der Handkassa
• Organisatorische Schnittstelle zu anderen BBU Standorten

Ihr Profil

• Berufserfahrung als Administrationskraft, vorzugsweise im Asylbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Gute Anwendungskompetenz in MS Office
• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Selbständiges Arbeiten in einer kollegialen Teamstruktur
• Supervision

 

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von € 2.278,30,- auf Vollzeitbasis vorgesehen. Vordienstzeiten erhöhen das Mindestgehalt.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an bewerbung@bbu.gv.at

 

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen.