Die Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen wurde gegründet, um u.a. die Versorgung und Betreuung von Asylwerberinnen und Asylwerbern für den Bund zu übernehmen. Sie steht zu 100% im Eigentum des Bundes und ist auf Gemeinnützigkeit ausgerichtet.

Für den Geschäftsbereich Unabhängige Rechtsberatung suchen wir zum Eintritt ab sofort jeweils eine Administrationskraft für eine unbefristete Tätigkeit im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit) an unseren Dienstorten Salzburg-Bergheim und Wien.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Geschäftsstellenleitung und des Rechtsberatungsteams
• Vereinbarung und Organisation von Beratungsterminen
• Bestellung von Dolmetscher*innen
• Bearbeitung von Aufgaben im Case Management System
• Bearbeitung telefonischer Anfragen
• Bearbeitung der E-Mails der Geschäftsstelle
• Elektronische Aktenverwaltung
• Führung der Handkassa
• Organisatorische Schnittstelle zu anderen BBU Standorten

Ihr Profil

• Berufserfahrung als Administrationskraft, vorzugsweise im Asylbereich
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen (insb. Arabisch) von Vorteil
• Gute Anwendungskompetenz in MS Office
• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Erfahrung mit Case Management Software von Vorteil

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Selbständiges Arbeiten in einer kollegialen Teamstruktur
• Supervision

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von € 2.443,30 (€2.638,80 ab 1.1.2023) auf Vollzeitbasis vorgesehen. Vordienstzeiten erhöhen das Mindestgehalt.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte an bewerbung@bbu.gv.at